Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach strony internetowej WycieczkiSzkolne.eu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest Everal Piotr Dutkiewicz, z siedzibą pod adresem: ul. Żwirki 5a/lok 2, 05-091 Ząbki.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@wycieczkiszkolne.eu.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę szkoły, instytucji lub organizacji,
treść zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy,
informacje dotyczące planowanego wyjazdu lub innego zapytania, np. typ wycieczki, liczba uczestników, termin, preferowany kierunek albo temat wiadomości,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz aktywności na stronie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

3.1. Obsługa formularza kontaktowego

Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi oraz kontaktu zwrotnego.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą lub usługami, a w przypadku wyrażenia zgody również zgoda użytkownika.

3.2. Przygotowanie oferty lub realizacja działań przed zawarciem umowy

Jeżeli zapytanie dotyczy przygotowania oferty, organizacji wyjazdu lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania propozycji współpracy, programu wycieczki, wyceny lub dalszej obsługi zapytania.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora.

3.3. Analityka i statystyka strony

Administrator może przetwarzać dane techniczne i statystyczne w celu analizowania sposobu korzystania ze strony, poprawy jej działania, mierzenia skuteczności treści oraz rozwijania funkcjonalności serwisu.

W tym celu mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, Google Tag Manager lub inne podobne rozwiązania, jeżeli zostały wdrożone na stronie.

Podstawą prawną przetwarzania danych w celach analitycznych jest zgoda użytkownika wyrażona za pomocą banera cookies lub ustawień prywatności na stronie, jeżeli stosowane narzędzia wymagają takiej zgody.

3.4. Zapewnienie bezpieczeństwa strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, ochrony przed atakami, diagnozowania błędów oraz utrzymania prawidłowego działania serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania strony internetowej.

3.5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane osobowe mogą być przetwarzane również w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami lub wykazania prawidłowości działań Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Formularz kontaktowy

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania zapytania i uzyskania odpowiedzi.

Dane przesłane przez formularz są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego oraz ewentualnego przygotowania oferty lub propozycji programu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze zapytań, w szczególności:

dostawcom hostingu i usług serwerowych,
dostawcom poczty elektronicznej,
dostawcom systemów formularzy kontaktowych,
dostawcom narzędzi analitycznych i statystycznych,
podmiotom świadczącym usługi informatyczne, techniczne lub administracyjne,
podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami o ochronie danych osobowych, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy zgodne z RODO.

7. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:

dane przesłane przez formularz kontaktowy — przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia dalszej korespondencji,
dane związane z przygotowaniem oferty lub realizacją umowy — przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania,
dane techniczne i analityczne — przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia analitycznego lub do czasu cofnięcia zgody na stosowanie cookies analitycznych.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@wycieczkiszkolne.eu.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku formularza kontaktowego podanie danych niezbędnych do kontaktu jest wymagane, aby Administrator mógł udzielić odpowiedzi na przesłane zapytanie.

10. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętania ustawień użytkownika,
prowadzenia statystyk i analiz odwiedzin,
poprawy funkcjonalności strony,
mierzenia skuteczności działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

11. Rodzaje plików cookies

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

Niezbędne cookies — umożliwiają prawidłowe działanie strony i korzystanie z jej podstawowych funkcji.
Analityczne cookies — pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony.
Funkcjonalne cookies — pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia lub preferencje użytkownika.
Marketingowe cookies — mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności działań promocyjnych lub wyświetlania dopasowanych treści, jeżeli takie narzędzia są aktywne na stronie.

12. Narzędzia analityczne i marketingowe

Strona może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel lub inne podobne technologie, jeżeli zostały wdrożone na stronie.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu zbierania informacji statystycznych, analizowania ruchu na stronie, mierzenia skuteczności działań promocyjnych lub ulepszania treści serwisu.

Cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi na nie zgodę, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

13. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Przeglądarka pozwala m.in. blokować zapisywanie cookies, usuwać zapisane pliki cookies lub informować o ich zapisywaniu.

Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji strony.

Jeżeli na stronie dostępny jest baner lub panel zarządzania zgodami cookies, użytkownik może również zmienić swoje preferencje za jego pomocą.

14. Linki do zewnętrznych stron

Strona może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych serwisów internetowych, np. profili w mediach społecznościowych lub stron partnerów. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych.

Po przejściu na inną stronę internetową użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

15. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych funkcjonalności strony lub zmiany wykorzystywanych narzędzi technologicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 28 maja 2026 r.